Houdbaarheid, uiterste houdbaarheidsdatum (UHD) en beleid inzake de selectie van partijen

Overzicht

Bij ConRo staat het leveren van producten met een zo kort mogelijke houdbaarheid voorop. We zoeken een evenwicht tussen de noodzaak om voorraad aan te houden voor snelle verzending en levering de volgende dag, en het risico van een kortere houdbaarheid door langdurige opslag.

ConRo streeft ernaar producten te leveren met een zo lang mogelijke resterende houdbaarheid, en hanteert daarbij een strikt FIFO-beleid (First In, First Out) voor de voorraadrotatie van alle op voorraad gehouden materialen.

Als AS9120-gecertificeerde distributeur maken een gecontroleerde voorraadrotatie en de traceerbaarheid van partijen deel uit van onze kwaliteitsmanagementprocedures. Dit zorgt voor een correcte voorraadrotatie, waarborgt de productintegriteit en ondersteunt de traceerbaarheid en kwaliteitscontroles die worden verwacht binnen de toeleveringsketens van de ruimtevaart, luchtvaart, defensie, OEM en MRO.

Minimale houdbaarheid bij verzending

Alle voorraadartikelen worden geleverd volgens het FIFO-principe.

Hoewel we voor geen enkel product een specifieke resterende houdbaarheid kunnen garanderen, verzendt ConRo geen materialen met een resterende houdbaarheid van minder dan 30 dagen, tenzij voorafgaand aan de verzending anders is overeengekomen met de klant.

FIFO-voorraadrotatie

ConRo hanteert een FIFO-beleid (First In, First Out) voor voorraadrotatie. Dit houdt in dat de voorraad wordt geleverd in de volgorde waarin deze is ontvangen, waarbij de partij met de vroegste houdbaarheidsdatum als eerste wordt verzonden.

Dit zorgt voor een correcte voorraadrotatie en voorkomt dat materialen waarvan de houdbaarheidsdatum bijna is verstreken, ongebruikt in de voorraad blijven liggen.

Informatie over partijen en houdbaarheidsdata op onze website

Omwille van de transparantie geeft ConRo alle momenteel op voorraad zijnde partijen, hoeveelheden en houdbaarheidsdata (DOE) weer op onze website.

Voorbeeld:

Deze informatie wordt verstrekt om klanten een volledig overzicht te geven van de beschikbare voorraad.

De weergegeven partijen dienen uitsluitend ter verduidelijking van de voorraad. Bestellingen worden strikt volgens het FIFO-principe (first in, first out) geleverd en bij het bestellen kunnen geen specifieke partijen worden geselecteerd.

Bestellingen kunnen uit meerdere partijen bestaan indien dit nodig is om de bestelde hoeveelheid te leveren.

Beschikbare partijen en houdbaarheidsdata bekijken (DOE)

Klanten kunnen alle momenteel op voorraad zijnde partijen, hoeveelheden en houdbaarheidsdata rechtstreeks op de productpagina van de ConRo-website bekijken.

Om deze informatie te bekijken:

1. Ga naar de betreffende productpagina
2. Klik op de knop ‘Vervaldata’
3. In een tabel worden alle momenteel beschikbare partijen, houdbaarheidsdata en hoeveelheden weergegeven

Deze informatie wordt verstrekt om klanten vóór het plaatsen van een bestelling een volledig overzicht te geven van de beschikbare voorraad.

Batchverzoeken in opmerking bij de bestelling

Verzoeken die in de opmerkingen bij de bestelling zijn opgenomen en waarin wordt gevraagd om:

• een bepaalde partij
• de nieuwste partij
• een latere vervaldatum
• levering buiten het FIFO-principe om

wordt pas uitgevoerd als dit voorafgaand aan het plaatsen van de bestelling met ons kantoor is overeengekomen.

Bestellingen worden anders verwerkt en verzonden volgens het FIFO-principe.

Als een bestelling achteraf wordt geannuleerd of als er een retourzending wordt aangevraagd omdat niet aan de DOE- of houdbaarheidsvereisten is voldaan, kunnen er annulerings- of terugplaatsingskosten in rekening worden gebracht.

Raadpleeg ons retourbeleid: https://www.conro.com/online-returns-policy/

Aankoopoptie buiten FIFO

ConRo kan de mogelijkheid bieden om materiaal aan te schaffen buiten de FIFO-voorraadrotatie om, mits ConRo hiermee instemt.

Wanneer een klant een levering buiten het FIFO-systeem om aanvraagt (hetzij uit de bestaande voorraad, hetzij uit nieuw binnengekomen voorraad), wordt een toeslag in rekening gebracht op basis van de waarde van het betreffende artikel:

• £ 0,00 – £ 49,99 → 50% toeslag
• £ 50,00 – £ 249,99 → 30% toeslag
• £ 250,00 of meer → 25% toeslag

Deze toeslagen weerspiegelen het commerciële risico dat gepaard gaat met verouderde voorraad, extra administratieve rompslomp en mogelijke kosten voor het afstoten van voorraad wanneer deze onverkocht blijft.

Verzoeken om levering op basis van een andere methode dan FIFO moeten voorafgaand aan het plaatsen van een bestelling met ons kantoor worden afgestemd.

Contact: info@conro.com

Disclaimer betreffende voorraad en houdbaarheid op de website

De batchnummers, hoeveelheden en houdbaarheidsdata die op onze website worden weergegeven, zijn uitsluitend bedoeld ter informatie en geven de voorraad weer zoals die op het moment van weergave beschikbaar was.

Hoewel ConRo er alles aan doet om ervoor te zorgen dat deze informatie correct is, kunnen voorraadstanden, de beschikbaarheid van partijen en houdbaarheidsdata zonder voorafgaande kennisgeving veranderen als gevolg van voortdurende voorraadbewegingen, verkopen en goederenontvangsten.

Bestellingen worden verwerkt volgens het FIFO-voorraadbeheer (First In, First Out) van ConRo, tenzij voorafgaand aan het plaatsen van de bestelling anders is overeengekomen met ons team.

Branchepraktijk

Het leveren van materialen volgens het FIFO-voorraadrotatiesysteem is gangbare praktijk in de lucht- en ruimtevaart, de defensie-industrie en de sectoren waar hoge betrouwbaarheid vereist is.